Organização

Reduza antes da organização
O erro que a maior parte de pessoas fazem tentando organizar o seu material ou as suas tarefas ou os seus projetos consiste em que eles têm uma bagunça para organizar, o que já deixa a organização preguiçosa e complicada. Se você tem aquele quartinho da bagunça cheio de coisas (nem sempre úteis), claro que você pode comprar alguns organizadores e armários e tentar arrumar tudo, mas no fim, você ainda terá um quartinho abarrotado cheio de material, que nem sempre são úteis. A mesma coisa com gerência de tempo: você pode organizar um horário certinho, mas ainda estará cheio de tarefas. A solução: reduza, elimine, simplifique. Pegando o exemplo do quarto da bagunça, se você tem ele cheio com 100 coisas (sejam lá quais forem) fique com apenas 10 que realmente você gosta e usa, agora você não precisa de um organizador ou mais armários e prateleiras. A mesma coisa com gerência de tempo: se você tiver 20 coisas a fazer hoje, e reduzi-las a somente as três tarefas mais importantes, você não precisa mais de uma agenda abarrotada com lembretes e listas de “a fazer”. Como reduzir: pegue tudo do quarto ou gaveta ou outro container (inclusive o seu horário), esvazie-o, e só reponha aqueles itens que você realmente gosta e realmente usa regularmente. Isto deixará você com uma montanha de material inútil para você - livre-se dele jogando fora, doando-o, vendendo-o ou dando-o a alguém que realmente precise e usará mais que você. Se você não tiver certeza que pode descartar alguma coisa, separe em alguma caixa ou espaço (não muito grande) que será a sua “caixa” de “talvez”. Etiquete-a com uma descrição e data, e seis meses depois, quando você verificar que não usou ou não usará, dê um fim.
Guarde-o agora
A maior parte de pessoas tem um hábito de colocar algo sobre a mesa ou na escrivaninha com a intenção “de guardá-lo depois”. Bem, isto é como as coisas começam a ficar confusas e desorganizadas. Em vez disso, guarde agora (na sua “casa”). Só vai lhe tomar alguns segundos, e este hábito o ajudará muito na limpeza e organização depois. Quando você se pegar deixando alguma coisa para guardar depois, faça uma força e guarde agora. Em pouco tempo, essa ação será natural.
Por:Carol,Leticia e Fabiana